Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

La société Loc’ des Monts, SAS au capital de 1 500 €, dont le siège est situé au 354 chemin des Aiguillons, 69670 Vaugneray, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site.

Coordonnées : 04 87 62 19 36 — contact@locdesmonts.fr

2. Données collectées, finalités et bases légales

Loc’ des Monts, responsable du traitement des données, recueille des informations personnelles lors de la visite et des achats effectués sur notre site internet. Ces informations peuvent inclure :

• Nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail : traitement et suivi des commandes. Base légale : exécution du contrat.

• Informations de paiement : traitement sécurisé des transactions ; ces données sont transmises directement à notre prestataire de paiement via notre logiciel de gestion des réservations et ne sont jamais stockées sur nos propres serveurs. Base légale : exécution du contrat.

• Données de carte bancaire : conservation sécurisée par notre prestataire de paiement pour le prélèvement du solde des commandes en ligne et la pré-autorisation de la caution. Base légale : consentement.

• Données de commande (identité, coordonnées, détail de la location) : gestion opérationnelle des commandes via notre logiciel de gestion des réservations. Base légale : exécution du contrat.

• Informations collectées dans le cadre des formulaires : réponse à vos demandes, y compris l’envoi par e-mail du résultat d’un outil du site (« Quelle sono ? », simulateur de rentabilité…) lorsque vous le demandez ; pour imprimer le plan ou le récapitulatif d’un outil, votre e-mail et votre téléphone vous sont demandés : ils servent à vous l’envoyer et à vous recontacter au sujet de votre évènement ; formulaires hébergés soit directement par notre éditeur de site, soit via un outil tiers de création de formulaires intégré à notre site selon le formulaire concerné. Base légale : intérêt légitime, mesures précontractuelles.

• Guides pratiques à télécharger : votre adresse e-mail sert à vous envoyer les liens des guides demandés (base légale : votre demande) ; si vous cochez la case « Je souhaite recevoir vos conseils et offres », elle sert aussi à vous adresser nos conseils et offres par e-mail (base légale : votre consentement), jusqu’à votre désinscription, possible en un clic depuis chacun de ces e-mails.

• Adresse e-mail (newsletter) : envoi d’offres et actualités. Base légale : consentement.

• Adresse IP, cookies de navigation : analyse du trafic, amélioration du site. Base légale : intérêt légitime ou consentement selon le type de cookie.

• Historique de commandes : obligations comptables et fiscales. Base légale : obligation légale.

• Copie de pièce d’identité et justificatif de domicile : vérification de l’identité du locataire, sécurisation de la location. Base légale : intérêt légitime.

• Nom, logo, visuels rendus publics : référence commerciale dans les supports de communication. Base légale : intérêt légitime, droit d’opposition sous 7 jours.

Ces informations sont collectées uniquement lorsque vous remplissez un formulaire, passez une commande, créez un compte, ou interagissez directement avec notre site.

3. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises aux catégories de sous-traitants suivantes, uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions :

• Prestataires de paiement

• Éditeur de logiciel de réservation

• Transporteurs et services de livraison

• Éditeur de logiciel du site web

• Hébergeur du site web

• Outil tiers de création de formulaires

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont tenus au respect de la confidentialité de vos données. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Pour afficher les cartes du site, votre navigateur charge aussi le fond de carte de l’IGN (Géoplateforme) et une bibliothèque cartographique diffusée par jsDelivr ou unpkg : ces services reçoivent l’adresse IP de votre appareil, comme pour toute page web. Aucun cookie n’est déposé par ces cartes.

4. Transferts hors Union Européenne

Certains de nos prestataires techniques peuvent être établis hors de l’Union Européenne (ex : hébergement, outils d’analyse). Dans ce cas, les transferts s’effectuent dans le respect des garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d’adéquation).

5. Durée de conservation des données

• Données de commande : 10 ans (obligation comptable légale)

• Données de compte et/ou de formulaires : 3 ans à compter du dernier contact ou de la dernière activité

• Fichiers joints à une demande de barnum personnalisé (images, fichier d’impression) : 12 mois après la demande ; fichiers envoyés sans que la demande aboutisse : 2 jours

• Fichiers joints à une demande de devis (photos, document) : 12 mois après la demande ; fichiers envoyés sans que la demande aboutisse : 2 jours

• Plans de fête en PDF (outil « Organiser ma fête ») : 3 mois, durée de validité du lien envoyé par e-mail

• Signature en ligne : nom, qualité, adresse du compte, date et heure, image de la signature et empreinte du document, conservés 5 ans après la fin du partenariat

• Données de newsletter : jusqu’à désinscription, puis suppression sous 30 jours

• Données de navigation / cookies analytiques : 13 mois maximum

• Données de paiement : non conservées — traitées directement par notre prestataire de paiement

• Données de carte bancaire sous forme sécurisée (identifiant crypté) : conservées par notre prestataire de paiement sécurisé conformément à sa propre politique de conservation des données et aux obligations légales applicables. Loc’ des Monts ne conserve aucune donnée brute de carte. Le Client peut demander la suppression de ses données de paiement à tout moment en contactant contact@locdesmonts.fr — cette demande sera transmise au prestataire dans les meilleurs délais.

6. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons à votre sujet.

• Droit de rectification : si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur rectification.

• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (ex. lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées).

• Droit d’opposition et de retrait du consentement : vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données ou retirer votre consentement à tout moment, en particulier concernant l’envoi de newsletters.

• Droit de limitation : vous pouvez demander de suspendre temporairement l’utilisation de vos données.

• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé pour les transmettre à un autre responsable de traitement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à : contact@locdesmonts.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois suivant votre demande.

Droit de recours : si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

7. Cookies

Notre site utilise des cookies, qui sont de petits fichiers stockés sur votre appareil.

• Cookies essentiels : fonctionnement du site (panier, session). Base légale : exemptés de consentement, nécessaires au fonctionnement.

• Cookies analytiques : mesure d’audience (ex : Google Analytics). Base légale : consentement.

• Cookies marketing : publicité ciblée. Base légale : consentement.

Vous pouvez gérer ou retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur la petite icône en forme d’empreinte digitale, en bas à gauche de chaque page (elle rouvre notre bandeau de gestion des cookies), ou depuis les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies analytiques et marketing n’affecte pas le fonctionnement du site.

Stockage dans votre navigateur : votre sélection de matériel et les plans créés avec l’outil « Plan d’exposants et plan de salle » sont enregistrés dans votre navigateur, pour que vous les retrouviez à votre prochaine visite. Ils ne nous sont pas transmis, sauf si vous nous envoyez une demande de devis. Vous pouvez les effacer depuis les paramètres de votre navigateur.

8. Sécurité / Protection des données

Loc’ des Monts met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles contre toute perte, altération ou accès non autorisé. Ces mesures incluent l’utilisation de connexions sécurisées (SSL) et le chiffrement des informations sensibles lors des transactions en ligne.

9. Livre d’or audio et pages d’écoute

Quand un client loue notre téléphone livre d’or et commande la restitution des messages, nous traitons pour son compte les enregistrements laissés par ses invités ou visiteurs : la voix, les propos et, parfois, des prénoms ou des noms. Le client (particulier, entreprise ou collectivité) est responsable de ce traitement ; Loc’ des Monts agit comme sous-traitant.

La seule finalité est de remettre les messages au client : un pack de fichiers et, s’il le souhaite, une page d’écoute privée, à une adresse non publiée et non référencée par les moteurs de recherche.

Destinataires : le client et les personnes à qui il transmet l’adresse ; nos sous-traitants Wix (hébergement) et Anthropic (traitement automatisé des messages), qui peuvent traiter des données hors de l’Union européenne avec les garanties prévues par le RGPD.

Durées : nos copies de travail sont supprimées 30 jours après la livraison ; la page se ferme automatiquement au bout de 12 mois (la date est indiquée en haut de la page) et ses fichiers sont effacés dans le mois qui suit.

Vos droits : pour exercer vos droits (accès, effacement d’un message, opposition), adressez-vous au client qui a organisé l’évènement, ou écrivez-nous à contact@locdesmonts.fr : nous lui transmettons votre demande.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Loc’ des Monts se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera indiquée sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour être informé(e) de tout changement.

Date de dernière mise à jour : 05/11/2026.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : contact@locdesmonts.fr